"Неполное рабочее время" - Глава 3. Текущая работа. Электронная книга «Все о зарплате и кадрах" - Агентство деловой информации

Бухгалтеру

"Неполное рабочее время" - Глава 3. Текущая работа. Электронная книга «Все о зарплате и кадрах"

Бывает, у сотрудника так складываются жизненные обстоятельства, что он не может работать по 8-часовому графику. Либо работодателю не нужны работники на целый день. В подобных ситу-ациях решить проблемы может переход на режим неполного рабочего времени (НРВ). В обихо-де его часто называют неполной ставкой.

При таком режиме сотрудник трудится меньше нормальной продолжительности рабочего вре-мени (для большинства работников это 40 часов в неделю), но при этом и меньше получает. Как правило, НРВ устанавливается по соглашению сторон.

Условие о НРВ: когда и как закрепить

На период наличия соответствующих обстоятельств работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

* беременной женщины;

* одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ре-бенка-инвалида до 18 лет);

* лица, ухаживающего за больным членом семьи согласно медицинскому заключению.

Такое условие может быть оговорено:

* при поступлении на работу. В этом случае оно прописывается в трудовом договоре и указывается в приказе о приеме на работу;

* уже в процессе работы, если работодатель пойдет навстречу сотруднику и удовлетворит его заявление об установлении неполного рабочего времени.

В таком случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ об установлении конкретному сотруднику режима НРВ.

Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный, так и на неопределен-ный срок.

Работнику можно установить:

* неполный рабочий день, например 5-часовой вместо 8-часового. Формулировка в тру-довом договоре или дополнительном соглашении в этом случае может быть такой.

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 5 часов в день (с 10.00 до 15.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу).

* неполную рабочую неделю, например с работой по 8 часов в день, но 3 дня в неделю вместо 5.

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг).

* смешанный режим — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 2 дня в неделю (вторник и среда) по 7 часов в день, 1 день в неделю (четверг) — 5 часов в день.

Допускается любое уменьшение нормы рабочего времени сотрудника. К примеру, норма 40 часов в неделю может быть уменьшена как на 15 минут, так и на 30 часов.

Также можно установить сотруднику общую суммарную продолжительность рабочих часов (на-пример, за неделю), не оговаривая при этом время начала и окончания рабочего дня и дни при-сутствия на работе. Такое условие может звучать так.

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 20 часов в неделю. Конкрет-ные дни выхода на работу и продолжительность ежедневной работы определяются еженедельно начальником отдела.

В трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня (недели) никак не отражает-ся.

Работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по боль-ничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Оплата труда при неполном рабочем времени

Уведомлять какие-либо органы об установлении работнику с его согласия неполного рабочего времени не нужно.

Зарплата работника, которому установлено НРВ, выплачивается пропорционально отработанно-му времени. Поэтому итоговая сумма зарплаты такого работника может оказаться ниже МРОТ — федерального или регионального (при наличии в субъекте РФ соглашения о мини-мальной зарплате). И это не будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь МРОТ установлен в расчете на нормальную продолжительность рабочего времени.

При этом в трудовом договоре или допсоглашении к нему оклад (тарифную ставку) надо указы-вать исходя из полной ставки. Ведь зарплата все равно будет рассчитываться с учетом отрабо-танного времени.

3.1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 40 000 руб. в месяц.

Отражаем НРВ в табеле

Варианты заполнения табеля учета рабочего времени такие:

* при неполном рабочем дне — в графах 4, 6 табеля указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабо-чего времени за рабочий день;

* при неполной рабочей неделе — в тех же графах 4, 6 дополнительные нерабочие дни обозначаются, как и выходные, буквенным кодом «В» или цифровым «26».

О чем спрашивают бухгалтеры

Надо ли устанавливать обеденный перерыв для сотрудников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени по 3—4 часа в день?

ТК разрешает не предоставлять работнику обеденный перерыв, если продолжительность его ра-боты (смены) не превышает 4 часов. Но это должно быть закреплено:

* или в правилах внутреннего трудового распорядка;

* или в трудовом договоре.

Неполное рабочее время и сокращенное — это одно и то же?

Нет, это разные понятия, хотя их действительно часто путают, потому что и в том и в другом случае продолжительность рабочего времени меньше нормальной.

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников, перечисленных в законе (инвалидов I и II групп; несовершеннолетних; лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда). Соответ-ственно, труд таких работников оплачивается в полном размере. А неполное рабочее время — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда.

Есть и другие отличия. К примеру, при НРВ продолжительность рабочего времени определяется по соглашению сторон трудового договора, а при сокращенном времени она устанавливается за-коном.

Можно ли установить неполное рабочее время внешнему совместителю по его просьбе? Он же и так работает не более 4 часов в день.

Действительно, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени. Однако это не означает, что их 4-часовую норму нельзя уменьшить. Никаких ограничений на этот счет в ТК нет. Так что если работодатель не против пойти совместителю навстречу, можно установить ему неполное время — от 1 часа до 3 часов.

Может ли работодатель по своей инициативе перевести работников на неполное рабочее время в связи с тем, что у фирмы финансовые трудности?

Принудительно вводить режим НРВ можно только в том случае, когда ситуация в компании со-ответствует всем условиям, названным в ТК РФ.

К изменениям технологических или организационных условий труда, в частности, относятся:

* изменения в технике и технологии производства;

* совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;

* структурная реорганизация производства.

Этот перечень не закрытый, но в нем точно не упомянуты финансовые трудности (снижение объема заказов, спад производства, отказы в кредитах, введение новых налогов, решения госорга-нов и т. д.). С тем, что подобные обстоятельства не могут быть причиной для одностороннего изме-нения условий трудового договора, согласны и многие судьи.

Поэтому за введение режима НРВ по причине экономических трудностей может оштрафовать трудинспектор


Дата публикации: 30.01.2019