Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС РФ - Агентство деловой информации

Руководителю

Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС РФ

1. Какие организации участвуют в пилотном проекте ФСС РФ
В пилотном проекте участвуют лица, которые зарегистрированы в таком субъекте. К ним относятся:
• организации (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ);
• обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие вознаграждения работникам (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ). При этом неважно, что головная организация может находиться в субъекте РФ, который в проекте не участвует. Если же обособленное подразделение зарегистрировано в регионе, на территории которого проект не действует, оно не применяет положения пилотного проекта даже при том, что сама организация расположена на территории субъекта РФ, который участвует в проекте.
Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

2. Какие документы должен подать работодатель в ФСС РФ
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты:
1) пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
• заявление;
• листок нетрудоспособности. Он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме (Информация ФСС РФ);
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее);
2) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):
• заявление;
• справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности;
3) единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. "б", "в", "и", "к" п. 28 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):
• заявление;
• справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России;
• копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован;
• справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.
Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, помимо перечисленных документов представляет:
• свидетельство о расторжении брака;
• справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком;
4) ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее;
• справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
5) пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578;
• листок нетрудоспособности;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее);
• акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается);
6) оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:
• заявление работника об оплате отпуска;
• приказ о предоставлении работнику отпуска;
• справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.
Эти документы работодатель подает в территориальный орган ФСС РФ не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Для возмещения своих расходов из ФСС РФ нужно подать в территориальный орган ряд документов. Их перечень зависит от вида расходов:
1) оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578;
• заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
2) расходы на выплату пособия на погребение (п. 10 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ):
• заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578;
• справка о смерти. Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;
3) расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (п. 4 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры, п. п. 3, 4 Правил финансового обеспечения предупредительных мер (утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н)):
• заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 N 709н;
• документы, подтверждающие произведенные расходы. Виды расходов, которые могут быть возмещены из бюджета ФСС РФ, перечислены в Правилах.

3. Как работодателю подать в ФСС РФ документы для выплаты пособий
Работодатель в течение пяти календарных дней после получения заявления работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, необходимые для получения социальных пособий (п. 3 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ, п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).
Сведения, необходимые для назначения пособий по страхованию на ВНиМ, нужно представить в виде электронного реестра (п. 4 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ, Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 N 579). Если среднесписочная численность работников (численность работников вновь созданной организации) не превышает 25 человек, можно подать документы на бумаге. К ним нужно приложить опись по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578 (п. 3 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ).
Если работодатель в реестре представит не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы (п. 7 Положения о выплатах по страхованию на случай ВНиМ, п. 6 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).


Дата публикации: 25.12.2018