Как установить в организации видеонаблюдение за работниками - Агентство деловой информации

Руководителю

Как установить в организации видеонаблюдение за работниками

1. Законно ли видеонаблюдение за работниками в организации
Да, напрямую не запрещено установить видеонаблюдение за работниками. Однако рекомендуем вам учесть мнение Роскомнадзора. Он считает, что видеонаблюдение - это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке (Разъяснения Роскомнадзора). Такие доводы основаны на положениях ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных.

2. Какие документы желательно издать при установлении видеонаблюдения
Точный перечень таких документов законодательно не установлен. Однако чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуем:
1) издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
2) ознакомить с ним работников;
3) получить у работников специальное согласие;
4) назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.
В трудовой договор включать специальное условие, на наш взгляд, необязательно, так как видеонаблюдение - необязательное условие трудового договора с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Поэтому, чтобы ввести видеонаблюдение, по нашему мнению, не нужно уведомлять работников за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, как это рекомендует делать Роскомнадзор.

2.1. Как издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении
При разработке локального акта о видеонаблюдении (например, положения о видеонаблюдении) включите в его содержание, в частности:
• цели видеонаблюдения, к которым можно отнести контроль за выполняемой работой, охрану здоровья работников на опасном производственном объекте и т.д.;
• порядок использования и передачи изображения, полученного в результате видеонаблюдения;
• порядок и сроки хранения полученных изображений;
• ответственных лиц, имеющих доступ к системе видеонаблюдения;
• меры защиты изображения от неправомерного использования и утраты;
• порядок реагирования на обращения работников по поводу видеонаблюдения;
• порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.
Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Разъяснений Роскомнадзора, Рекомендаций Роскомнадзора.
Утвердить положение о видеонаблюдении можно приказом в произвольной форме. Учитывать мнение профсоюза (при его наличии) для принятия локального акта о видеонаблюдении закон не требует, но проверьте, не требуется ли это в соответствии с вашим коллективным договором (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

2.2. Как ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении
Ознакомить работников с локальным нормативным актом о видеонаблюдении нужно обязательно (ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.

2.3. Как получить у работников специальное согласие на видеонаблюдение
Получить письменное согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических, на наш взгляд, необходимо с учетом ч. 1, 2 ст. 6 Закона о персональных данных. Кроме того, письменное согласие требуется в силу ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.
Требования к согласию работника на обработку его персональных данных четко регламентированы. Согласие работника должно содержать всю необходимую информацию, перечисленную в ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

2.4. Как назначить ответственных за видеонаблюдение лиц и взять у них обязательство о неразглашении персональных данных
Назначьте лиц, допущенных к системе видеонаблюдения, чтобы исполнить требования ст. 88 ТК РФ. Об этом говорится и в Разъяснениях Роскомнадзора. Сделать это можно приказом в свободной форме о назначении ответственных, с которым их нужно ознакомить под подпись.
Обязательно возьмите с таких лиц обязательство о неразглашении персональных данных (п. 7 ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных). Такое обязательство составляется в произвольной форме.

3. Почему необходимо разместить специальные информационные таблички о видеонаблюдении
Разместить такие таблички рекомендует Роскомнадзор (Разъяснения Роскомнадзора).
Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение, то есть о котором работники и посетители организации не знают (ч. 6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности).
Используйте таблички из любого материала, главное, укажите на них информацию о том, что ведется видеонаблюдение, и разместите их в зоне видимости камер (Разъяснения Роскомнадзора).

4. Риск при несоблюдении предложенных рекомендаций об организации видеонаблюдения за работниками
Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, на наш взгляд, существует, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

А ещё есть 

Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками  – это готовое решение поможет правильно оформить  видеонаблюдение за работниками.

Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны предприниматься при обработке этих данных  – поможет оформить обработку персональных данных работника верно.

Эти  материалы вы найдете в СПС Консультант Плюс, а если у вас пока не установлена наша справочно-правовая система - закажите бесплатную демонстрацию  http://consultant-penza.ru/consultant/buy-consultant

 


Дата публикации: 18.01.2019